Tips

Het voeren van een sollicitatiegesprek is de kern van een sollicitatieprocedure. Het is het eerst echte contact tussen jou en de werkgever. Beide partijen hebben hun eigen doel voor ogen, het is dus van zeer groot belang dat je jezelf goed voorbereid en weet wat je te wachten staat. SIRE Life Sciences® wil je graag helpen een zelfverzekerde gesprekspartner te worden gedurende de hele sollicitatieprocedure. HR managers zullen je vragen stellen om te bepalen of jij de juiste kandidaat bent, dit geeft jou de kans om te laten zien wie je bent en wat je kunt.

Interview typen

• Eén op één-gesprek – Dit is de meest voorkomende manier van een sollicitatiegesprek. Naar alle waarschijnlijkheid zul je eerst een gesprek hebben met een HR manager, en bij goedbevinden zal je het afdelingshoofd of de directeur van het bedrijf te spreken krijgen.
• Panelgesprek – Tijdens je sollicitatiegesprek zijn er 3 à 4 mensen van het bedrijf aanwezig. Zij zullen allen hun eigen doelstellingen hebben en zullen na het gesprek gezamenlijk bespreken wat hun indruk van je was. Op deze manier kunnen beslissingen efficiënter genomen worden.
• Groepsgesprekken – Deze vorm komt eigenlijk alleen voor tijdens de eerste ronde van een sollicitatieprocedure. Je wordt geïnterviewd samen met andere kandidaten voor dezelfde functie. Er worden vaak groepsactiviteiten ondernomen tijdens die soort gesprekken, zodat de interviewers kunnen zien hoe je functioneert in een team.
• Telefonisch interview – Dit type interview wordt vaak gebruikt om een initiële screening te kunnen toepassen. Je motivatie, vaardigheden en huidige werkzaamheden worden op deze manier onderzocht. Een telefonisch interview is heel gebruikelijk als de afstand tussen jou en de werkgever groot is, wanneer het ontbreekt aan tijd of als er twijfels zijn over jouw geschiktheid als kandidaat voor de functie.

Interview stijlen

• Technisch interview – Heel gebruikelijk voor banen waarvoor een grote technische kennis vereist is. Je krijgt hoogstwaarschijnlijk technische vragen voorgeschoteld, waarbij de focus ligt op echte of hypothetische technische problemen. Het gaat de interviewers met name om inzicht in je denkproces.
• Competentie-interview – In deze interviewstijl worden je competenties en kwaliteiten onderzocht welke nodig zijn voor de baan. Deze vorm van interviewen staat geheel in het teken van jouw vaardigheden en je bereidheid om te werken volgens de standaarden van het bedrijf. Je zult voornamelijk worden gevraagd de vragen te beantwoorden met voorbeelden uit je eigen ervaringen.
• Portfolio-interview – Het kan zijn dat je gevraagd wordt een portfolio van je werk mee te brengen. De interviewers zullen diep ingaan op je voormalige banen en werkervaring, ze zullen willen achterhalen hoe je omgaat met problemen en dan voornamelijk hoe je ze oplost.
• Case study interview – Je zult een hypothetisch of op waarheid gebaseerd probleem aangereikt krijgen. Je zult worden beoordeeld op je analyse van het vraagstuk en hoe je prioriteiten schept. Daarnaast wordt er gekeken naar de manier waarop je denkt en hoe je tot een oplossing komt. Deze vorm van interviewen wordt meestal toegepast in het laatste stadium van een sollicitatieprocedure.

Door onze langdurige ervaring met het voorbereiden van managers èn kandidaten op het hebben van sollicitatiegesprekken, hebben we 4 stappen kunnen inventariseren die plaatsvinden tijdens een interview:
 

1. Introductie

• Als je aankomt op de plek van het sollicitatiegesprek en je moet even wachten, kijk dan goed rond in de lobby van het bedrijf; wellicht ontdek je nog relevante informatie over het bedrijf. We adviseren je ook om te blijven staan in plaats van te gaan zitten. Wees beleefd tegen iedereen die je tegenkomt, wie weet worden de mensen die je nu ontmoet je nieuwe collega’s. 
• Wees voorbereid en klaar om de conversatie te starten zodra je je gesprekspartner de hand schudt. Bedenk alvast een openingszin om het ijs te breken.
• Onthoud goed dat de eerste indruk één van de belangrijkste aspecten van het sollicitatiegesprek is. 
• Wees dankbaar voor de tijd die je gesprekspartner voor je vrij gemaakt heeft. 
• Ga een dialoog aan met je interviewer. Houd je antwoorden kort en relevant en vergeet niet zelf de tijd te nemen om vragen te stellen. 
• Tijdens een eerste interview is het van groot belang je motivatie, ambitie en de wil om te slagen te laten blijken; voornamelijk waarom je de baan wilt en waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie moeten goed overkomen.
   

2. De vacature

• Dit deel gaat over het ‘verkopen’ van jouw kennis: je CV, de specificaties van de vacature en je algemene kennis. 
• Laat jouw toegevoegde waarde blijken voor deze specifieke functie. 
• Verplaats jezelf in de HR manager, waar is hij of zij naar op zoek? Speel daar op in. 
• Wat zijn jouw USP’s (Unique Selling Points)? En welke zijn relevant voor de baan waarvoor je solliciteert?
• Voor elke USP die je benoemt, moet je een relevant voorbeeld kunnen geven vanuit je huidige baan of eerdere werkervaring. 
• Jouw contactpersoon bij SIRE Life Sciences® zal je laten weten wat het verhaal achter de vacature is en op welke specifieke punten de HR manager zijn of haar keuze zal baseren. Houd deze punten in gedachten en verkoop jezelf, in alle eerlijkheid, aan je gesprekspartner.
   

3. Vragen

• Stel je gesprekspartner altijd vragen. Als je dit niet doet dan impliceer je dat je al een compleet beeld hebt van de vacature, het bedrijf en de mensen met wie je samen gaat werken. Dit kan bijna niet en zal geïnterpreteerd worden als een gebrek aan interesse. 
• Door vragen te stellen kun je meer vat krijgen op het gesprek. Als je vragen stelt over een onderwerp waar je veel van weet, dan kun je je kennis en enthousiasme goed overbrengen. 
• Stel geen vragen over zaken die je heel eenvoudig via de webpagina van de firma had kunnen vinden. En pas op met vragen die als beledigend of te kritische geïnterpreteerd kunnen worden. 

4. Afronding

• Dit is het belangrijkste deel van het sollicitatiegesprek. Dit is het moment om te achterhalen of iedereen elkaar goed begrepen heeft. 
• In geval van twijfel, als je het idee hebt dat er dingen niet duidelijk zijn geworden tijdens het gesprek, kaart dit aan. Vraag of je alle vragen hebt beantwoord. 
• Vraag naar de rest van het sollicitatieproces, zodat je weet wat je kunt verwachten. Wat is de volgende stap?
• Als je heel enthousiast bent over de vacature en je wilt verder, maak dan even een kleine samenvatting van het gesprek. Hoe denkt het bedrijf erover, wat verwachten ze van de nieuwe medewerker en met wie ga je samenwerken? Uit deze samenvatting zal blijken dat je hebt opgelet en begrepen wat er besproken is. 
• Bedank de manager voor de tijd en moeite die hij of zij gestoken heeft in het gesprek met jou.

Vragen die je jezelf kunt stellen voor aanvang van het interview:

• Waarom moet het bedrijf mij aannemen?
• Waarom wil ik voor dit bedrijf werken? 
• Waarom wil ik deze specifieke functie bekleden?
• Sluit mijn ervaring aan bij de behoeften van het bedrijf?
• Hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn voor dit bedrijf?
• Hoe kan ik mezelf duidelijk maken tijdens het interview, zodat men een goed beeld van me heeft?
• Welke vragen heb ik over het bedrijf, de vacature en de mensen met wie ik eventueel zal gaan samenwerken?
• Heb ik een duidelijke motivatie voor deze functie?
• Heb ik mezelf voldoende voorbereid?
• Wat kan ik nog meer doen?
• Bezoek de website van het bedrijf en neem hier rustig een kijkje. Check ook eventuele social media-kanalen van de firma.
• Neem altijd kopieën van je CV mee voor alle partijen die betrokken zijn bij het gesprek.
• Kleed je zakelijk. Je contactpersoon bij SIRE Life Sciences® kan je hierover adviseren.

SIRE Life Sciences® wil je graag helpen bij de voorbereiding op eventuele assessments. Voor veel bedrijven zijn assessments standaard onderdeel aan het einde van het sollicitatieproces. Het voorbereiden op en begrijpen van deze assessments kunnen van cruciaal belang zijn om de baan van je dromen te krijgen. SIRE Life Sciences® raadt je dan ook dringend aan assessments te oefenen voorafgaand aan je gespreksrondes.

Er zijn twee types assessments, over het algemeen wordt er getest op IQ (intelligentie) en EQ (emotie), een combinatie van beide komt ook voor. Onderzoekers hebben de menselijke intelligentie onderbracht in twee verschillende groepen, om zo de volgende types intelligentie te kunnen testen:
 

• Kinesthetisch
• Logica
• Interpersonal
• Visueel 
• Naturalistisch 
• Linguïstisch 
• Communicatief
• Musical

Een IQ test is over het algemeen een assessment om je capaciteiten aangaande denken en redeneren te testen. De IQ score is een gestandaardiseerde manier waarmee je vermogen tot denken en redeneren vergeleken wordt met de meerderheid, mensen van de zelfde leeftijd als jij. Een score van 100 betekent dat je binnen jouw leeftijdsgroep een gemiddelde score hebt en dus over een gemiddelde intelligentie beschikt. Op een IQ test zijn vele factoren van buitenaf van invloed. Bijvoorbeeld: wanneer je afgeleid wordt door je omgeving of als je niet lekker in je vel zit, zal je score lager uitvallen dan wanneer je onder topcondities getest wordt.

Daarnaast is een IQ test geen graadmeter voor iemands succes in het leven. IQ tests kunnen bijvoorbeeld niet iemands motoriek, muzikale talent en legio andere talenten en kunde die tot succes kunnen leiden meten. Desalniettemin geeft de score op een IQ test een goed beeld van iemands vermogen tot denken, redeneren en het oplossen van problemen.

Emotionele intelligentie meet het vermogen tot het herkennen en managen van emoties in alledaagse situaties. Door middel van een EQ test kan een werkgever bepaalde aspecten van je intelligentie meten die te maken hebben met logisch denken, bepaalde sociale vaardigheden, vermogen tot verbaal uitten en het begrijpen en respecteren van sociale aspecten op de werkvloer.

Het draait niet perse om hoe ‘slim’ je bent, als wel om hoe je met dingen omgaat. Net als bij een IQ test kunnen de resultaten van een EQ test variëren. Als je net iets heftigs hebt meegemaakt kun je je emotioneel minder goed concentreren dan wanneer alles ‘goed’ verloopt in het leven. De afwijking in punten zal echter nooit meer dan 20 zijn, zowel naar boven als naar beneden. Trouwens, het is veel gebruikelijker dat werkgevers op IQ testen dan op EQ.

Social media is een heel krachtig medium om de wereld te laten weten wie je bent. Als je bewust bent van het feit dat iedereen alles van iedereen kan zien en dit ook doet, dan kun je hier je voordeel mee doen. SIRE Life Sciences® geeft je graag wat tips over hoe je je het beste kunt presenteren op de veel gebruikte (internationale) social media sites zoals LinkedIn, Facebook en Xing.

Wees aanwezig
Als je naar een nieuwe baan zoekt dan is het van belang dat potentiële werkgevers je kunnen vinden op internet. Als je online in contact treedt met mensen die relevant zijn voor je carrière, kan je netwerk van grote waarde zijn voor je. SIRE Life Sciences® raadt je dan ook aan, indien je deze nog niet hebt, een LinkedIn-account aan te maken. LinkedIn is er speciaal voor bedoeld om jezelf te presenteren op een zakelijke manier; het is je online CV.
 

Wees consequent in de informatie die je deelt
Het profiel van je LinkedIn-pagina zou er ongeveer hetzelfde moeten uitzien als je papieren CV. Ook informatie die je deelt via andere social mediakanalen moet gelijkenissen vertonen met je LinkedIn-profiel. Het allerbelangrijkste is echter dat je eerlijk en consistent bent.
 

Google jezelf
Het internet staat vol met informatie, controleer wat er over jou te vinden is. Zoek ook naar foto’s van jezelf. Je kunt er van uitgaan dat je huidige en vroegere werkgevers je ook opgezocht hebben op het web. Het is zeer waarschijnlijk dat toekomstige werkgevers dit ook zullen doen. Het is fijn te weten wat ze tegen zullen komen.
 

Facebook
Facebook wordt over het algemeen ingezet om zaken uit je privéleven te delen. We gaan er gemakshalve vanuit dat je geen ongepaste foto’s, video’s en teksten op je pagina hebt staan. Wees er alsjeblieft bewust van dat toekomstige werkgevers waarschijnlijk een kijkje zullen nemen op je Facebook-profiel. Je kunt op Facebook je privacy-instellingen aanpassen, we raden je aan dit te doen, zodat je controle hebt over wie je pagina wel en niet kunnen zien.

Creëer een netwerk
Het is altijd handig om je eigen netwerk te hebben; je kunt ‘m zomaar eens nodig hebben in de toekomst. Start zo snel mogelijk met het creëren en uitbouwen van je netwerk. Het geheim van een succesvol netwerk is het feit dat het relevant is. Maak dus connecties met mensen die je kent uit je werkomgeving, mensen die dezelfde expertise hebben als jij en met headhunters en recruiters. Houd bij het creëren van je netwerk de volgende twee dingen in gedachten: kwaliteit en relevantie. 

Help elkaar
Netwerken is tweerichtingsverkeer. Als jij een ander helpt, zal diegene jou helpen. Wellicht is een contact nu niet relevant, maar je weet nooit wanneer ‘iemand kennen’ handig zal blijken. Een goed professioneel netwerk is van groot belang bij het ontwikkelen van een succesvolle carrière.